Showing posts with label network. Show all posts
Showing posts with label network. Show all posts

Saturday, May 17, 2014

การแช่งแข็งเครื่องกันไวรัส (itinlife450)





            มีโอกาสไปพูดคุยกับข้าราชการจากหลายหน่วยงานที่ศาลากลางจังหวัดลำปางเกี่ยวกับความปลอดภัยทางคอมพิวเตอร์ เพราะยุคต่อไปของการสื่อสารระหว่างส่วนราชการทั้งภายในหน่วยงาน ภายในจังหวัดและกับส่วนกลางจะเกิดมากขึ้น โดยเฉพาะการพัฒนาระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ (GIS) ต้องเชื่อมสารสนเทศจากชุมชนสู่ส่วนกลางที่จังหวัดลำปางพัฒนาได้โดดเด่น การอบรมครั้งนี้มีคุณสำเริง ไชยแสน หัวหน้าสำนักงานจังหวัดลำปางกล่าวเปิด และคุณศุกลรัตน์ จันทร์มณี หัวหน้ากลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศและการสื่อสาร กำกับดูแล้วให้การประชุมอบรมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย สอดรับกับตัวชี้วัดของแผนยุทธศาสตร์จังหวัด แล้ได้พบเพื่อนที่เคยร่วมงานกันนานนับสิบปีจากหลายหน่วยงาน อาทิ คุณลักษณ์ คุณมิม คุณอิ่ม คุณถาวร และ คุณโอ๋
            การใช้โปรแกรมต่อต้านไวรัส (Antivirus) ในปัจจุบันไม่ซับซ้อนเหมือนในอดีต เพราะมีโปรแกรมที่ใช้ได้ฟรีและมีคุณภาพให้เลือกหลายโปรแกรม สิ่งสำคัญที่สุดคือการอัพเดทฐานข้อมูลไวรัส (Update) หรืออัพเกรด (Upgrade) เป็นโปรแกรมรุ่นใหม่ มีคำโบราณว่า การรักษาตัวรอดเป็นยอดคน เรื่องการพาตนเองให้ติดไวรัสจนเป็นภัยกับเครื่องคอมพิวเตอร์ก็เหมือนกัน ดังนั้นข้อพึงปฏิบัติเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงไวรัสเบื้องต้น คือ ตระหนักในภัย ก่อนดาวน์โหลด ก่อนคลิ๊ก ก่อนเสียบแฟรชไดร์ฟ ก่อนเปิดเว็บไซต์ที่ไม่รู้จัก ก่อนติดตั้งโปรแกรม
            โปรแกรมต่อต้านไวรัสเป็นวิธีหนึ่งที่ต่อสู้กับไวรัส แต่อีกวิธีที่จะทำให้ไวรัสไม่ใช่ปัญหาสำคัญอีกต่อไป คือ การติดตั้งโปรแกรมระบบที่ทำให้ไม่บันทึกข้อมูลอย่างถาวรในการเปิดเครื่องใช้งานแต่ละครั้ง อาจใช้โปรแกรม deepfreeze, goback, virtualbox หรือ diskless ซึ่งนิยมใช้ในร้านเน็ต หรือห้องปฏิบัติการที่มีจำนวนคอมพิวเตอร์มาก ทำให้ไม่พบปัญหากวนใจรายวันอีกต่อไป ครั้งนั้นแนะนำเฉพาะโปรแกรม deepfreeze เพราะติดตั้งง่าย เป็นรุ่นที่ผู้พัฒนาเผยแพร่ให้ใช้ได้ฟรี มีข้อพึงระวังที่สำคัญคือต้องแยกระหว่างไดร์ฟที่เก็บโปรแกรมกับข้อมูลออกจากกัน เพราะส่วนที่เก็บโปรแกรมจะไม่จดจำ หากเขียนลงไปก็จะหายไปหลังรีสตาร์ทเครื่องใหม่ จึงต้องเก็บข้อมูลไว้เฉพาะในไดร์ฟที่เก็บข้อมูลเท่านั้น ถ้าเข้าใจชัดเจนก็จะใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีความสุข

Wednesday, April 23, 2014

ผลสำรวจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลง




เล่าสู่กันฟัง
นั่งอ่านอีเมลของเพื่อน 2 คน สื่อสารกัน เรื่องวิสัยทัศน์กับพันธกิจ
เขาว่าวิสัยทัศน์ต้องสะท้อนตามกรอบเวลา
ต้องวัดได้เมื่อสิ้นสุดกรอบเวลา ต้องเชื่อมโยงกับผลการวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อน
ควรนำแผนเดิมมาทบทวนและปรับแผนใหม่
และที่สำคัญต้องใช้ข้อมูลเดิมเป็นฐานคิดสำหรับแผนใหม่
ทำให้นึกถึงเอกสารเรื่องเครื่องพิมพ์เมื่อ 2 ปีก่อนของคุณตุ้ย

ผลสำรวจข้อมูลมักนำมาใช้ประกอบการตัดสินใจเป็นเรื่องสำคัญ
วันนี้เห็นผลสำรวจการใช้เครื่องพิมพ์ประจำโต๊ะ
โดยเมื่อ 2 ปีก่อน คุณตุ้ย เพื่อนที่ทำงาน
ได้เก็บข้อมูลการใช้เครื่องพิมพ์ 3 เดือน ในแต่ละหน่วยงาน
ซึ่งเป็นเครื่องประจำโต๊ะ ต่างกับปัจจุบัน
ที่ใช้ multifunction printer

ตอนนั้นเก็บข้อมูล .. แล้วพบว่า
จำนวนหน้าพิมพ์ กับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับหมึกพิมพ์ ไม่สอดคล้องกัน
เพราะค่าหมึกพิมพ์มีราคาสูง เมื่อเทียบกับการใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย
หลังการติดตามตรวจสอบ และประเมินความเป็นไปได้ ที่สอดคล้องกับ
การดูแลความเสี่ยงเรื่องงบประมาณ ที่ อ.ชิน พูดถึงบ่อย ๆ
ตามองค์ประกอบที่ 8 การเงินและงบประมาณ ตามเกณฑ์ของ สกอ. ที่แนะนำในคู่มือ
ทำให้ตัดสินใจเลือกใช้ เครื่องพิมพ์เครือข่าย
ซึ่งลดค่าใช้จ่ายได้อย่างแน่นอน และองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่
ก็เลือกใช้เครื่องพิมพ์แบบนี้



การใช้ network printer หรือ multifunction printer นั้น
ได้ทำคลิ๊ปเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ ดังนี้
1. สแกนหนังสือ เป็น pdf ผ่าน multi-function printer
http://www.youtube.com/watch?v=x7J-DpVEu1Y
2. การใช้ autofeed scan หนังสือ
http://www.youtube.com/watch?v=-5QMjOZO8og

การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม (SWOT)
http://thaiall.com/swot/

Think different